疫情下,會(huì)展產(chǎn)業(yè)鏈各方如何主動(dòng)作為?
目前正處在全民抗擊新冠肺炎疫情的非常時(shí)期。盡管疫情蔓延的勢(shì)頭得到了初步遏制,“戰(zhàn)疫”取得了階段性成效,但武漢以及湖北的態(tài)勢(shì)依然復(fù)雜,仍須保持疫情反復(fù)的防疫心理。
這場(chǎng)突如其來的新冠肺炎疫情,令會(huì)展業(yè)不得不面臨各類會(huì)展活動(dòng)延期舉辦的嚴(yán)峻形勢(shì)。經(jīng)初步預(yù)測(cè),如果疫情在一季度結(jié)束,那么會(huì)展業(yè)的損失就比較小,大約在10%-20%左右;如果疫情在二季度結(jié)束,大約會(huì)損失30%-40%左右;如果疫情在三季度結(jié)束,那么損失就比較大了。業(yè)界期盼疫情盡快結(jié)束,會(huì)展業(yè)早日恢復(fù)辦展辦會(huì),盡最大可能將損失降到最低。
疫情下,會(huì)展產(chǎn)業(yè)鏈的展會(huì)主辦方、場(chǎng)館方、展臺(tái)搭建方、物流運(yùn)輸方和配套服務(wù)方應(yīng)該怎么辦,才能減少損失?
鑒于目前疫情的影響,各方須根據(jù)自身特點(diǎn)主動(dòng)作為。
主辦方——嘗試線上展
網(wǎng)上展會(huì)的概念曾經(jīng)風(fēng)行一時(shí),被稱為“永不落幕的展覽會(huì)”。但由于概念不能滿足現(xiàn)實(shí)需求,至今也沒有看到一個(gè)有規(guī)模、上檔次、效果好、收益大、影響強(qiáng)的網(wǎng)上展覽會(huì)。但線下展覽會(huì)(即傳統(tǒng)展覽會(huì))在舉辦過程中都不同程度地利用了網(wǎng)絡(luò)、多媒體、智能化技術(shù)。這些技術(shù)的應(yīng)用,極大地提升了會(huì)展產(chǎn)業(yè)鏈條各環(huán)節(jié)的信息化水平,使我國(guó)會(huì)展業(yè)進(jìn)入了2.0時(shí)代。雖然網(wǎng)上展會(huì)不能完全替代現(xiàn)場(chǎng)展會(huì)的功能,但在目前不能舉辦現(xiàn)場(chǎng)展會(huì)的情況下,舉辦網(wǎng)上展覽也是一種主動(dòng)作為的選擇,可以在一定程度上解決當(dāng)下的難題。
同時(shí),展會(huì)主辦方可針對(duì)現(xiàn)有展會(huì)的實(shí)際情況和存在的問題深入研究,廣泛借鑒國(guó)內(nèi)外在策劃、組織、運(yùn)營(yíng)展會(huì)方面的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),提高所舉辦展會(huì)的專業(yè)化、國(guó)際化和市場(chǎng)化水平。加強(qiáng)所辦展會(huì)的專業(yè)性、主題性和針對(duì)性,進(jìn)一步擴(kuò)大展會(huì)效果,最大限度地滿足展商和觀眾的需求,這也是展會(huì)主辦方當(dāng)下一個(gè)可選擇的主動(dòng)作為方式。我國(guó)境內(nèi)目前所舉辦的各類展會(huì),在這些方面都不同程度存在進(jìn)一步提升的空間。
場(chǎng)館方——完善場(chǎng)館設(shè)施
根據(jù)當(dāng)前的現(xiàn)實(shí)狀況,場(chǎng)館方可利用目前展會(huì)不能舉辦的空檔期進(jìn)行場(chǎng)館的維護(hù),更新場(chǎng)館的設(shè)備設(shè)施?,F(xiàn)階段,一線城市的場(chǎng)館,由于平時(shí)展會(huì)檔期密集,沒有時(shí)間及時(shí)維護(hù)更新設(shè)施設(shè)備,給參展商和觀眾帶來了諸多不便。眼下,符合條件的工廠、工地等陸續(xù)復(fù)工了,會(huì)展業(yè)舉辦展會(huì)尚不可行,但是維修場(chǎng)館設(shè)施應(yīng)該可以。
提高展覽場(chǎng)館的智能化水平。場(chǎng)館管理運(yùn)營(yíng)智能化是現(xiàn)代會(huì)展業(yè)發(fā)展的新趨勢(shì),也是必然趨勢(shì)。我國(guó)目前絕大部分展覽場(chǎng)館都有這方面的需求。
提高展覽場(chǎng)館的環(huán)保水平。國(guó)內(nèi)各展覽場(chǎng)館近年來在這方面都下了很大功夫,取得了一定成效,還需要更進(jìn)一步,在硬件和軟件上真正符合環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)要求。
提高信息化水平,更新相關(guān)設(shè)備,解決場(chǎng)館網(wǎng)絡(luò)通訊不暢的問題。
打造線上綜合辦公平臺(tái)。場(chǎng)館方與主辦方、參展方、搭建方和運(yùn)輸方可通過這個(gè)平臺(tái)進(jìn)行線上交流,及時(shí)解決各種問題,提高工作效率和水平。
展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建方——為日后充電
隨著一些展會(huì)取消或推遲,勢(shì)必導(dǎo)致場(chǎng)館方和主辦方可能壓縮展會(huì)搭建施工時(shí)間和撤展時(shí)間。展覽工程搭建方對(duì)此要有充分的準(zhǔn)備。在器材方面和人力方面,要儲(chǔ)備充足;在施工時(shí),要高效快捷。要抓住目前展會(huì)停辦的時(shí)間,為疫情結(jié)束后的“大干、快干、干好”做好充分準(zhǔn)備。展覽道具、器材制造方要利用好展會(huì)停辦的時(shí)間,加緊研發(fā)展覽器材的標(biāo)準(zhǔn)化、便捷性和可循環(huán)利用性。這樣,就會(huì)有利于搭建施工搶時(shí)間、創(chuàng)效益。這些事情做好了,搭建方和展覽道具、器材制造方都會(huì)提高自身的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力和行業(yè)影響力,為今后的進(jìn)一步發(fā)展壯大創(chuàng)造條件。
展覽物流運(yùn)輸方
——提升智慧化
與搭建方一樣,就是如何盡可能縮短展會(huì)所需的運(yùn)輸時(shí)間,以便在有限的檔期內(nèi),提高展館的使用率,盡最大可能爭(zhēng)取多辦一些展會(huì)。
智能物流目前是解決展覽運(yùn)輸擁堵、貨物進(jìn)出展館無序和實(shí)現(xiàn)場(chǎng)館物流全方位有效掌控的最佳選擇。展運(yùn)方要根據(jù)展場(chǎng)特點(diǎn)和展會(huì)特點(diǎn),制定出科學(xué)的進(jìn)館、撤館方案。要像機(jī)場(chǎng)安排航班起降一樣,把進(jìn)館、撤館的運(yùn)力編排好、管控好。要解決好這些問題,智能化物流是必由之路。而在這方面,國(guó)內(nèi)有的展覽運(yùn)輸企業(yè)已做了一定的努力,但與目前許多行業(yè)已廣泛使用的智能物流理念和技術(shù)相比,還有較大的差距。應(yīng)該利用目前疫情展會(huì)停辦的有限空檔時(shí)間,加強(qiáng)展運(yùn)方的自身建設(shè)。這些做好了,展覽物流運(yùn)輸方也會(huì)提高企業(yè)自身的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力和影響力。
這次新冠肺炎疫情的發(fā)生,再次引發(fā)筆者對(duì)會(huì)展業(yè)安全的思考。2003年,“非典”期間和“非典”結(jié)束后一段時(shí)間內(nèi),針對(duì)該疫情對(duì)會(huì)展業(yè)造成的影響和損失,會(huì)展業(yè)內(nèi)曾就在疫情面前會(huì)展業(yè)自身的安全性問題進(jìn)行過討論和思考,試圖找到一個(gè)能保護(hù)會(huì)展業(yè)自身安全的辦法。可惜不了了之,無果而終。當(dāng)下,會(huì)展業(yè)又一次遭遇到類似的危機(jī)。新冠肺炎疫情何時(shí)結(jié)束,對(duì)會(huì)展業(yè)到底影響如何,目前還無法估量。
如此,會(huì)展業(yè)是否可以借鑒阿里巴巴在1999年和2008年兩次幫助中小企業(yè)度過亞洲金融危機(jī)和全球金融危機(jī)的經(jīng)驗(yàn)?當(dāng)然,行業(yè)不同,困難的性質(zhì)不同。但阿里巴巴在危機(jī)面前迎難而上、有所作為的精神是會(huì)展業(yè)可學(xué)習(xí)借鑒的。
第一,會(huì)展企業(yè)、單位自身要迎難而上,主動(dòng)作為。
第二,發(fā)揮全產(chǎn)業(yè)鏈的合力,團(tuán)結(jié)協(xié)作,共克時(shí)艱。
第三,我們要爭(zhēng)取政府、社會(huì)各方面的支持,爭(zhēng)取在產(chǎn)業(yè)政策、稅收、信貸等方面的支持。
這三方面形成共振效應(yīng),可以在一定程度上降低會(huì)展行業(yè)的損失,使我國(guó)會(huì)展業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。
毋庸諱言,對(duì)會(huì)展業(yè)來說,當(dāng)下遭遇新冠肺炎疫情就像草木遇到了嚴(yán)冬一樣。花草雖在冬季凋敝,但深入土壤的根系卻在吸收營(yíng)養(yǎng),儲(chǔ)備能量。希望并相信,有備而戰(zhàn)的中國(guó)會(huì)展業(yè)定將蓬勃發(fā)展。
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