在展覽搭建施工中你注意過這些問題嗎?
有關展臺的規(guī)定。
高度限制:展覽會對展架及展品都有限制規(guī)定,尤其對雙層展臺、樓梯、展臺頂部向外延伸的架構限制更嚴,限高往往不是禁止超高,如果辦理有關手續(xù)并可以達到技術標準,有可能獲準超高建展臺、布置展品。
開面限制:有很多展覽會禁止全封閉展臺,因為展臺封閉了,展覽會就失去了展覽原本展示的作用,參觀者就會有抱怨,但是展出者需要封閉辦公室、談判室、倉庫等。所以經(jīng)過協(xié)調(diào)之后,可以按照一定比例的面積朝外敞開。
有關展覽用具規(guī)定。
展架展具材料的限制:在很多國家,展覽會規(guī)定必須使用防火處理的材料,限制使用塑料、危險化學品等。
電器規(guī)定:絕大部分國家的展覽會對電器都有嚴格的規(guī)定,所用電器的技術指標必須符合當?shù)匾?guī)定和要求。
有關走道規(guī)定。
走道限制:主要對走道寬度的規(guī)定和限制,為保證走道暢通,展覽會規(guī)定走道寬度,禁止展出者的展臺、道具、作品占用走道;電視、零售商品往往造成堵塞,因此也會有相應的要求,比如電視不得面向走道,柜臺必須離走道一定距離。
有關消防規(guī)定。
消防環(huán)境的規(guī)定:如果是大面積展臺,必須按展館面積和預計觀眾人數(shù)按比例設置緊急通道或出口并設標志。消防器材的規(guī)定:必須配備消防器材。
人員的規(guī)定:有些展覽會要求展臺指定消防負責人,并要求全體展臺人員都知道消防規(guī)定和緊急出口等。
有關展品規(guī)定和限制。
主要是對異常展品包括超高、超重展品的規(guī)定。只要采取適當措施一般都可以解決。比如限高,只要展館高度夠,就可以與展館商量解決;超重展品可以使用地托,分散單位負荷。比較常見、難解決的問題是展館卸貨大門的尺寸,這是自然限制。超高超重展品一般需要先于其他展出者的展品進館。如果遇有任何難以解決的問題,要盡早與展覽會組織者或展館所有者商量。這類展品對展覽會通常有宣傳價值。
有關環(huán)境規(guī)定。
音量限制:背景音樂有展覽會組織安排,展出者的音像設備的音量必須控制在不影響周圍展出者的范圍內(nèi)。
色彩限制:若展覽會組織者想取得協(xié)調(diào)效果,會提出相應要求。還會要求展出者使用某種基本色調(diào)或標題色調(diào)。展覽會還可以提出標題字型、大小等,這方面規(guī)定大多寬松。展出者只要遵守規(guī)定,并不干擾周圍展臺,展出者一般可以任意設計展臺形狀、擺置展品、使用顏色。
有關勞工規(guī)定。
很多國家都會有規(guī)定,展場勞工必須是工會注冊工人。不允許展出者自己動手。就像在美國紐約,如果展出者拿起錘子想釘根釘子,當?shù)毓と司蜁柚鼓愀苫?。美國人剝奪你的“勞動權”,聽起來好像不可思議,但是這也是事實。
有關手續(xù)的規(guī)定。展覽會大多要求展出者將設計送審,并要求展出者施工前辦理手續(xù)。
展會的舉辦最終目的是將參展商的產(chǎn)品推銷出去,但是并不是所有的參展商都可以很成功的推銷。
展會的站臺上陳列的物品有很多種,但是真正能在展臺前停留下來的人卻很少,而能超過兩分鐘的客戶也是少之又少。所以有的參展商在參加展會這么多天并不是很順,有的甚至在參展這幾天連一筆業(yè)務也沒有談成,這對于參展商來說,無疑是一筆損失。